Digitaal spuitregister: wat u moet weten als professionele gebruiker
Sinds 2011 zijn alle professionele gebruikers van gewasbeschermingsmiddelen in België verplicht om een spuitregister bij te houden. In dit register worden onder meer de toegepaste producten, de datum van toepassing, de dosering en het betrokken perceel geregistreerd.
Vanaf 2027 wordt digitale registratie verplicht en volstaat een papieren spuitregister niet langer. In de praktijk merken wij echter dat er nog heel wat vragen leven over wat er precies verwacht wordt en hoe deze verplichting concreet moet worden ingevuld.
Daarom zetten wij voor u de belangrijkste aandachtspunten en verplichtingen overzichtelijk op een rij.
Aangepaste situatie sinds 1 januari 2026
Vanaf 1 januari 2026 moeten professionele gebruikers van gewasbeschermingsmiddelen bij elke toepassing bijkomende gegevens registreren in hun spuitregister.
Concreet gaat het om de volgende extra verplichte registraties (vetgedrukt) :
- Type gebruik
- (behandeling van oppervlakten, gesloten ruimtes of zaden)
- Productnaam en vergunningsnummer
- Tijdstip van toepassing
- De datum en indien relevant de begintijd van de toepassing
- Omschrijving van het behandelde gewas
- In overeenstemming met de EPPO-richtlijnen en, indien van toepassing, de BBCH-code volgens de BBCH-monografie.
- Bijvoorbeeld: “voor opkomst” of “BBCH 15 (5-bladstadium)”, wanneer dit van toepassing is voor het gebruikte product
- (de BBCH-code is enkel verplicht wanneer dit expliciet in de toelating van het product vermeld staat, bijvoorbeeld BBCH 13-39).
- Locatie van het behandelde gebied
- Zoals aangegeven in de verzamelaanvraag, met vermelding van het campagnejaar en het perceelsnummer.
- Indien u geen verzamelaanvraag moet indienen, volstaat het adres of de geografische coördinaten.
- Gebruikte dosis en omvang van het behandelde gebied of de behandelde eenheid
- (bijvoorbeeld m² of ha, of een behandelde hoeveelheid in kg, ton of aantal zaden).
Deze gegevens mag u in 2026 nog registreren op papier of reeds digitaal.
Het is echter essentieel dat alle bovenstaande bijkomende gegevens vanaf 1 januari 2026 effectief worden geregistreerd.
Wanneer moet u dan volledig digitaal registreren?
Vanaf 2027 wordt de digitale registratie van het spuitregister verplicht.
In 2027 blijft het wel nog mogelijk om uw registraties op papier bij te houden. In dat geval bent u echter verplicht om uw volledige spuitregister éénmaal per jaar om te zetten naar een digitaal formaat.
Deze omzetting moet gebeuren uiterlijk op 31 januari van het daaropvolgende jaar.
Concreet betekent dit dat u in 2027 uw toepassingen nog op papier mag registreren, op voorwaarde dat u deze gegevens ten laatste op 31 januari 2028 omzet naar een digitaal spuitregister.
Vanaf 2030 geldt bovendien dat alle gegevens uiterlijk 30 dagen na de datum van gebruik in digitale vorm beschikbaar moeten zijn.
Wat begrijpen we onder digitale registratie?
Volgens de letter van de wet moet digitale registratie gebeuren in een machinaal leesbaar formaat. Dat betekent bijvoorbeeld een Excel-, Word- of doorzoekbaar PDF-bestand. Ook gespecialiseerde digitale registratietools zijn toegelaten. Foto’s of scans van papieren documenten worden niet aanvaard als geldige digitale registratie.
Het Agentschap Landbouw en Zeevisserij zal zelf geen registratietool ontwikkelen.
Daarnaast is het belangrijk om te weten dat u vanaf 2027 het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen uiterlijk binnen de 7 dagen na toepassing moet registreren. Digitale registratie moet uiterlijk 31 januari van het jaar volgend op het jaar van gebruik van het gewasbeschermingsmiddel in digitale vorm worden omgezet.
Heeft u hierover nog vragen, dan kan u steeds terecht bij uw technisch adviseur.